スポット社労士くん
社会保険労務士法人が監修した労働条件通知書作成システム。
かんたん6ステップで法令準拠の通知書をオンラインで作成・送信できます。


採用時
正社員・パート・アルバイトなど、新入社員への交付に
契約更新時
有期契約の更新ごとに必要な明示書類の作成に
労働条件変更時
賃金改定・勤務地変更など条件変更時の通知に
コンプライアンス対応
2024年法改正対応・法令順守の証跡管理に
スポット社労士くんの労働条件通知書作成システムは、最短5分で通知書を作成・送信できます
メールアドレスとパスワードで無料アカウントを作成。事業所情報を登録するだけで、すぐに使い始められます。
従業員の氏名・雇用形態・入社日などを登録します。CSVインポートで一括登録も可能です。
契約内容・勤務地・労働時間・賃金・退職・保険の6ステップに沿って入力。ガイド付きなので迷わず進められます。
入力内容をプレビューで確認。一時保存して後から修正することもできます。
作成した労働条件通知書をPDFとして従業員のメールアドレスへ直接送信します。
送信済み・確認済み・期限切れなどのステータスを一覧で管理。通知書の管理状況をひと目で確認できます。
労働条件通知書の作成・管理をトータルサポート
雇用形態・契約情報、勤務地・業務内容、労働時間、休日・賃金、退職・保険、確認事項の6つのステップで、法令に準拠した労働条件通知書をかんたんに作成できます。項目ごとにガイドが表示されるので、労務の知識がなくても安心です。
従業員情報と労働条件通知書を一元管理。送信状況・確認状況をダッシュボードで一覧確認できます。有期契約の更新時期も把握でき、抜け漏れを防ぎます。CSVインポートで従業員を一括登録することも可能です。
正社員、パートタイマー、契約社員(有期雇用)、嘱託社員など、雇用形態に応じたテンプレートを用意。パートタイム・有期雇用労働法で義務付けられた追加明示事項も自動で対応します。
当システムはスポット社労士くん社会保険労務士法人(東京都千代田区)が監修・運営しています。 労働基準法・パートタイム・有期雇用労働法・2024年4月施行の改正に完全対応した テンプレートを使用しているため、法令遵守の観点から安心してご利用いただけます。 労務管理に不安がある場合は、スポット社労士くんの社労士へのご相談もお気軽にどうぞ。
スポット社労士くん公式サイト →労働条件通知書・当システムに関するQ&A
労働条件通知書は、労働基準法第15条に基づき、使用者が労働者に対して労働条件を明示するために交付する書面です。賃金、労働時間、休日、就業場所、業務内容、契約期間などの重要な労働条件を記載します。2024年4月の法改正により、就業場所・業務内容の変更の範囲の明示が義務化されました。
はい、スポット社労士くんが提供する労働条件通知書作成システムは完全無料でご利用いただけます。アカウント登録後、かんたん6ステップで法令に準拠した労働条件通知書を作成し、従業員へメールで送信することができます。
正社員、パートタイマー・アルバイト、契約社員(有期雇用)、嘱託社員など、主要な雇用形態に対応したテンプレートをご用意しています。雇用形態ごとに必要な項目が自動で設定されるため、記載漏れを防ぐことができます。
はい。2024年4月施行の改正(就業場所・業務内容の変更の範囲、更新上限、無期転換申込機会・転換後の労働条件)と、2026年10月施行のパート・有期雇用労働法施行規則の改正(待遇の相違について説明を求められる旨の明示)に対応しています。書式と定型文は社会保険労務士法人が設計していますが、個々の通知書の内容は利用者自身でご確認ください(有料の社労士チェックもご利用いただけます)。
労働条件通知書は使用者から労働者への一方的な「通知」書類であり、雇用契約書は双方が署名・押印する「契約」書類です。労働基準法では労働条件通知書の交付が義務付けられています。なお、雇用契約書が労働条件通知書の要件を満たしていれば、両方を兼ねることも可能です。
はい、労働者が希望する場合に限り、電子メールやFAXによる労働条件の明示が認められています。当システムでは、通知書の全文をメール本文に記載して従業員へ送信します(従業員は印刷して書面にできます)。送信前に、従業員本人がメールでの交付を希望していることをご確認ください。
労働基準法第15条に違反した場合、30万円以下の罰金が科される可能性があります。また、採用時だけでなく、有期労働契約の更新時や、就業場所・業務内容が変更になる場合にも、改めて明示が必要です。
次の事項には対応していません。該当する場合は作成した書面に加筆するか、社労士にご相談ください。①交替制勤務の勤務時間の組み合わせの詳細 ②休日労働・深夜労働分の固定残業手当 ③最低賃金との照合 ④雇用保険・社会保険の加入要件の判定 ⑤就業規則の各条項番号の網羅的な引用 ⑥外国語の通知書 ⑦派遣・出向などの特殊な雇用形態。
はい。交付済みの通知書1通につき11,000円(税込)で、スポット社労士くんの社会保険労務士が記載事項の過不足と法令との整合性を確認し、修正案をメールで回答します(原則5営業日以内)。通知書の画面にある「社労士にチェックを依頼」ボタンからお申込みください。
はい、パートタイム・有期雇用労働法により、短時間労働者や有期雇用労働者には「昇給の有無」「退職手当の有無」「賞与の有無」「相談窓口」についても文書交付が義務付けられています。2026年10月1日以降は「待遇の相違について説明を求められる旨」の明示も必要になります。当システムでは、パート・有期契約の通知書にこれらの項目を自動で記載します。